Dalam beberapa tahun terakhir, layanan akuntansi cloud telah menjadi lebih umum karena bisnis secara bertahap mengadopsi teknologi.
Dalam banyak hal, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud seperti perangkat lunak tradisional, dengan perbedaan utama adalah bahwa itu di-host oleh server jarak jauh.
Ini berarti bahwa semua data disimpan di luar situs, bukan di komputer sendiri. Ini membawa beberapa keuntungan, meskipun untuk beberapa hal itu juga menimbulkan masalah keamanan potensial.
Mungkin keuntungan terbesar yang ditawarkan cloud accounting adalah fleksibilitas yang jauh lebih besar. Alih-alih hanya tersedia di komputer tertentu di tempat, data akuntansi dapat diakses di perangkat apa pun, di mana saja, kapan saja.
Ini sangat berguna untuk bisnis dengan beberapa lokasi, karena mereka semua dapat mengakses data secara bersamaan. Selain itu, karena komputasi dilakukan di luar lokasi, kemampuan teknis perangkat kurang penting, yang berarti smartphone dan tablet berbagi kemampuan desktop yang kuat. Dikombinasikan, faktor-faktor ini membuatnya sempurna bagi mereka yang bepergian secara teratur.
Akuntansi cloud juga membantu melindungi data penting agar tidak hilang. Mereka yang menggunakan perangkat lunak tradisional menghadapi risiko kegagalan hard drive, kebakaran, atau pencurian yang konstan.
Namun, karena akun berbasis cloud disimpan di beberapa server eksternal, mereka aman dari bencana tersebut. Ini juga menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk beberapa tugas yang melelahkan, seperti memproduksi dan menyimpan cadangan, dan menginstal pembaruan perangkat lunak.
Data biasanya lebih akurat dan terkini saat menggunakan akuntansi cloud. Seperti yang diperbarui secara real time, setiap kali seseorang log-in, mereka dapat yakin bahwa mereka sedang diberitahu oleh informasi yang paling relevan.
Selain itu, sebagai update data secara otomatis, menghemat waktu tambahan dan menghilangkan kesalahan manusia yang tak terelakkan yang datang dengan input data manual.
Mengadopsi akuntansi cloud dapat menghasilkan penghematan biaya. Ini mengurangi kebutuhan akan banyak server dan infrastruktur TI yang diperlukan untuk perangkat lunak akuntansi tradisional, membebaskan aset untuk diinvestasikan di tempat lain.
Biaya perangkat lunak cloud juga berskala baik, membuatnya sangat berguna untuk bisnis yang lebih kecil dan berkembang. Ada biaya dimuka yang lebih rendah dan Anda dapat membayar untuk kapasitas yang lebih besar hanya ketika Anda membutuhkannya, tanpa menunggu perangkat lunak atau perangkat keras baru untuk diinstal.
Perhatian utama, bagi banyak orang, mengenai teknologi cloud adalah keamanan, dan dengan data keuangan yang sangat sensitif, ini tidak kurang terjadi ketika datang ke akuntansi berbasis cloud. Untungnya, mereka menggunakan fitur keamanan, seperti firewall dan enkripsi, untuk memastikan bahwa tidak ada data yang dapat diakses dengan mencongkel mata.
Beberapa berpendapat bahwa fitur ini sebenarnya membuat akuntansi berbasis cloud lebih aman daripada perangkat lunak akuntansi tradisional, karena komputer kerja atau drive USB yang berisi data sensitif dapat dengan mudah hilang atau dicuri.
Layanan akuntansi cloud kemungkinan akan melanjutkan pertumbuhannya, dengan beberapa di industri memprediksi akan segera digunakan oleh lebih dari 90% usaha kecil dan menengah. Hal ini dapat dimengerti, mengingat manfaat yang diberikannya, terutama bagi usaha kecil tersebut.
Kekhawatiran seputar keamanan cenderung memudar karena orang menjadi lebih terbiasa dengan gagasan bahwa data keuangan mereka tersedia secara online, seperti halnya dengan perbankan online. Faktor-faktor ini berarti bahwa pertumbuhan pesat akuntansi berbasis cloud tampaknya akan terus berlanjut.
0 Comments