Seberapa sering Anda menerima laporan keuangan dari akuntan Anda? Apakah Anda hanya bisa melihat laporan ketika saatnya untuk mengajukan pengembalian pajak penghasilan tahunan (ITR) Anda? Apakah Anda duduk dengan akuntan Anda untuk membahas laporan keuangan atau apakah Anda hanya melihat angka garis bawah dan jumlah pajak yang harus Anda bayar?

Minimal, Anda harus meminta akuntan Anda untuk memberi Anda laporan keuangan berikut setiap bulan: NERACA, LAPORAN LABA RUGI, dan LAPORAN ARUS KAS.

Anda harus menerima laporan ini secara tepat waktu agar Anda dapat meninjau dan menganalisis keuangan Anda dan dapat menentukan apakah itu adalah tindakan yang perlu Anda ambil untuk meningkatkan operasi dan keuangan Anda. Anda pasti perlu menetapkan tenggat waktu yang harus diikuti oleh akuntan Anda.

Neraca

Neraca menunjukkan posisi keuangan atau nilai aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan Anda pada waktu tertentu. Ini seperti laporan status yang menunjukkan likuiditas dan struktur keuangan perusahaan Anda.

Neraca menunjukkan apakah Anda memiliki cukup dana yang tersedia untuk menutupi kewajiban Anda. Menjadi likuid berarti Anda memiliki cukup uang tunai dan aset lain yang dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai untuk melunasi kewajiban Anda saat ini dan dalam waktu dekat (kurang dari satu tahun). Menjadi pelarut, di sisi lain, berarti Anda akan memiliki cukup dana dalam jangka panjang (lebih dari satu tahun) untuk memenuhi komitmen keuangan Anda saat jatuh tempo.

Sistem akuntansi Anda harus dapat menangkap saldo yang benar dari aset Anda (seperti rekening bank, piutang dan persediaan) dan kewajiban (seperti hutang kepada pemasok, gaji dan hutang pajak) untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan gambaran yang akurat pada akhir bulan.

Neraca juga menunjukkan bagaimana aset perusahaan Anda didanai-berapa banyak yang didanai oleh investor (modal ekuitas) dan berapa banyak yang didanai oleh uang yang dipinjam dari kreditor (modal pinjaman). Informasi ini sangat relevan ketika Anda ingin meminjam dana tambahan dari bank atau lembaga pemberi pinjaman lainnya. Mereka ingin tahu berapa banyak risiko yang dipikul oleh investor dibandingkan dengan risiko yang dipikul oleh kreditor.

Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi mencerminkan kinerja perusahaan Anda untuk periode tertentu. Orang biasanya mengaitkan laporan laba rugi hanya dengan angka garis bawah atau laba bersih tetapi Anda dapat belajar lebih dari itu dari menganalisis laporan laba rugi Anda.

Anda dapat melihat tren penjualan Anda dan tahu apakah orang-orang penjualan Anda memenuhi target mereka.

Anda dapat melihat efisiensi produksi Anda dengan melihat biaya langsung atau biaya barang/jasa yang dijual. Faktor apa yang mendorong biaya Anda? Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung atau di atas kepala Anda?

Anda dapat mencatat apakah margin laba kotor (GPM) Anda kompetitif terhadap perusahaan lain di industri Anda. Jika Anda memiliki GPM yang lebih rendah, Anda dapat meninjau harga jual atau biaya langsung Anda untuk melihat di mana Anda dapat meningkatkan.

Anda dapat melihat berapa banyak yang Anda belanjakan untuk inisiatif penjualan dan pemasaran Anda dan membandingkannya dengan pendapatan penjualan yang Anda hasilkan. Jika biaya penjualan dan pemasaran Anda naik dan pendapatan penjualan Anda tetap turun, mungkin Anda bisa mulai mempertimbangkan strategi lain.

Anda juga dapat melihat berapa banyak yang Anda belanjakan untuk biaya umum dan administrasi. Jika Anda ingin memotong pengeluaran, laporan laba rugi akan menunjukkan kepada Anda area mana dalam bisnis Anda yang memakan terlalu banyak dana Anda dan mungkin perlu dibatasi.

Laporan Arus Kas

Bagian besar dari menjalankan bisnis adalah mengelola dana. Anda perlu memastikan bahwa arus kas masuk perusahaan Anda tepat waktu dan cukup untuk menutupi arus kas keluar Anda. Analisis reguler dari laporan arus kas akan memungkinkan Anda untuk menentukan modal kerja yang dibutuhkan oleh operasi Anda. Anda juga akan melihat apakah operasi Anda menghasilkan cukup dana atau jika Anda perlu mendapatkan dana tambahan baik dari investor atau kreditor Anda.

Akuntansi adalah fungsi layanan. Anda harus mendapatkan seorang akuntan yang dapat memberikan laporan keuangan yang tepat waktu dan akurat. Anda harus cukup nyaman dengan akuntan Anda untuk dapat meminta wawasan yang dapat membantu mendorong peningkatan dalam operasi bisnis Anda.